Tietosuojaseloste

Kuka vastaa tiedoistasi

AXL International OÜ on sivustolla https://www.albin.fi/ käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjä. Määrittelemme käsittelyn tarkoitukset ja keinot. Yhteystietomme ovat alla.

AXL International OÜ
12279773 (Viron kaupparekisteri), ALV-tunnus EE101542865
Poordi tn 1-30, 10156 Tallinn, Viro. Vastaanotto: Hämeentie 7, 00530 Helsinki
toimisto@dentalservices.fi

Mitä keräämme ja miksi

Käsittelemme sivuston kautta vain niitä tietoja, jotka itse lähetät, ja selaimesi lähettämiä teknisiä tietoja. Yhteydenottolomakkeella kysymme nimesi, puhelinnumerosi, vapaaehtoisesti sähköpostiosoitteesi ja lyhyen kuvauksen asiastasi. Kustannusarviolomakkeella voit lisäksi liittää kuvia. Selaimesi lähettää sivujen näyttämiseen tarvittavia teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteen, pyydetyn sivun ja laitetietoja. Jos sallit tilastot, Google Analytics käsittelee myös evästetunnisteita ja tietoja siitä, miten käytät sivustoa.

Mistä tiedot ovat peräisin

Saamme tiedot sinulta itseltäsi: lomakkeesta, sähköpostista tai puhelusta, sekä selaimeltasi sivuston käytön yhteydessä. Emme osta tai rikasta henkilötietoja muista lähteistä.

Käsittelyn oikeusperuste

Tässä selosteessa kuvattujen toimintojen osalta valinnainen tilastointi ja mainonta perustuvat suostumukseen GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti. Evästesuostumus ei tilaa uutiskirjettä eikä anna lupaa muuhun markkinointiin.

Tilauksen toteuttamiseksi tai pyytämiesi sopimusta edeltävien toimenpiteiden tekemiseksi tarvittava käsittely perustuu 6 artiklan 1 kohdan b alakohtaan. Sivuston turvallisuus ja yleisiin tiedusteluihin vastaaminen perustuvat 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan: oikeutettuihin etuihimme ehkäistä väärinkäyttöä, ylläpitää luotettavaa sivustoa ja vastata yhteydenottoihin. Lakisääteisen kirjanpitoaineiston käsittely perustuu 6 artiklan 1 kohdan c alakohtaan eli lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen.

Muut tarkoitukset, kuten rekrytointi tai tapahtumien hallinnointi, edellyttävät omaa soveltuvaa oikeusperustetta, joka kerrotaan tietoja kerättäessä.

Mitä sinun on annettava

Sivuston selaaminen ei edellytä lomakkeen lähettämistä eikä valinnaisten evästeiden hyväksymistä. Lomakkeissa pakolliset kentät on merkitty: tarvitsemme nimesi ja puhelinnumerosi, jotta voimme soittaa sinulle takaisin. Ilman niitä emme voi vastata yhteydenottoosi lomakkeen kautta, mutta voit aina soittaa meille itse.

Tilastot

Suostumuksellasi ilmoitetut tilastopalvelut mittaavat sivunäyttöjä, vuorovaikutusta, liikenteen lähteitä sekä selaimen tai laitteen teknisiä tietoja. Käytössä olevasta palvelusta riippuen tämä voi sisältää tunnisteita ja yksittäisten käyntien tallenteita. Käytämme tietoja sivuston ymmärtämiseen ja parantamiseen. Palvelukuvauksissa kerrotaan ilmoitetuista työkaluista.

Lomakkeet

Yhteydenotto- ja kustannusarviolomakkeen tiedot lähetetään sähköpostilla (Amazon SES) vastaanoton Microsoft 365 -sähköpostiin toimisto@dentalservices.fi ja tallennetaan sivuston tietokantaan, jotta voimme soittaa sinulle takaisin ja vastata kysymykseesi. Sivusto poistaa lomakkeelta tallennetut tiedot automaattisesti 180 päivän kuluttua. Emme tallenna lomakkeen lähettäjän IP-osoitetta. Pyydämme, ettet kirjoita lomakkeeseen terveystietoja: käymme ne läpi vastaanotolla. Jos liität kustannusarviopyyntöön kuvia hampaistasi, ne voivat olla terveystietoja; käsittelemme niitä vain kustannusarvion laatimiseksi pyynnöstäsi ja suostumuksellasi. Lomakkeet on suojattu Google reCAPTCHAlla roskapostia vastaan. Emme käytä lomakkeella lähettämiäsi tietoja markkinointiin.

Työhakemukset

Jos lähetät meille työhakemuksen sähköpostilla, käsittelemme hakemustasi, yhteystietojasi ja liitteitäsi hakemuksen arvioimiseksi ja yhteydenpitoon. Käsittely perustuu toimenpiteisiin ennen mahdollisen työsopimuksen tekemistä. Säilytämme hakemuksen rekrytoinnin ajan ja sen jälkeen enintään kaksi vuotta mahdollisten oikeusvaateiden varalta, ellet pyydä poistamaan sitä aiemmin.

Kuka muu näkee tietosi

Käytämme alla olevia palveluja sivuston ylläpitoon. Kukin niistä käsittelee henkilötietoja puolestamme tai omana rekisterinpitäjänään silloin, kun se niin omassa selosteessaan ilmoittaa.

Luovutamme tietoja myös silloin, kun laki sitä edellyttää, ja omille neuvonantajillemme, kun tarvitsemme neuvoja sinua koskevassa asiassa.

• Google Ireland Limited — Lataa ja hallinnoi sivuston mittaus- ja mainontatunnisteita. (EU ja Yhdysvallat) tietosuojaseloste
• Google Ireland Limited — Suojaa yhteydenotto- ja kustannusarviolomakkeita roskapostilta. (EU ja Yhdysvallat) tietosuojaseloste
• Google Ireland Limited — Kävijätilastot: sivunäytöt, liikenteen lähteet sekä puhelin- ja lomakeyhteydenotot. Ladataan Google Tag Managerin kautta vasta, kun olet sallinut tilastot. (EU ja Yhdysvallat) tietosuojaseloste
• TopBorn Oy — Ylläpitää sivustoa ja sen palvelinta. Sivusto ja lomakkeilta tallennetut tiedot sijaitsevat Hetzner Online GmbH:n konesalissa Saksassa (TopBornin alihankkija). (EU) tietosuojaseloste
• Amazon Web Services EMEA SARL — Lähettää lomakkeilla jätetyt viestit sähköpostina vastaanotolle (lähettäjä wordpress@ses.topborn.com, TopBornin palvelu). (EU ja Yhdysvallat) tietosuojaseloste
• Microsoft Ireland Operations Limited — Vastaanoton sähköposti toimisto@dentalservices.fi, johon lomakeviestit ja sähköpostitse lähetetyt hakemukset ja kysymykset saapuvat. (EU ja Yhdysvallat) tietosuojaseloste

Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Alla oleva luettelo perustuu ilmoitettuihin käsittelypaikkoihin ja nimeää palvelut, joihin voi liittyä siirtoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Palveluntarjoajan sijoittautumismaa ei yksin kerro, missä kaikki käsittely tapahtuu.

Siirto edellyttää soveltuvaa siirtoperustetta, kuten Euroopan komission päätöstä tietosuojan riittävyydestä tai asianmukaisia suojatoimia, mukaan lukien vakiosopimuslausekkeet ja tarvittaessa täydentävät toimenpiteet. Osoitteesta toimisto@dentalservices.fi saat tietoja tietyn siirron perusteesta ja siitä, miten voit saada jäljennöksen asianomaisista suojatoimista.

• Google Ireland Limited — EU ja Yhdysvallat
• Amazon Web Services EMEA SARL — EU ja Yhdysvallat
• Microsoft Ireland Operations Limited — EU ja Yhdysvallat

Kuinka kauan säilytämme tietoja

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se käyttötarkoitus, jota varten ne kerättiin, sitä edellyttää. Lomakkeelta tallennetut tiedot poistuvat sivustolta automaattisesti 180 päivän kuluttua. Tilastotiedot säilytetään Google Analyticsissa palvelun säilytysasetusten mukaisesti. Kun laki asettaa pidemmän ajan, kuten kirjanpitoaineistolle, sovelletaan sitä. Suostumuskirjaukset säilytetään 24 kuukautta, jotta voimme osoittaa, mitä hyväksyttiin ja milloin. Hoitosuhteeseen liittyviä potilastietoja ei käsitellä tällä sivustolla; ne kirjataan ja säilytetään potilasasiakirjoja koskevan lainsäädännön mukaisesti, ja niistä saat tietoa vastaanotolta.

Miten suojaamme tiedot

Sivusto toimii salatun HTTPS-yhteyden kautta. Lomaketietoihin ja sivuston hallintaan pääsevät vain ne, jotka tarvitsevat niitä työssään, ja pääsy on suojattu henkilökohtaisin tunnuksin. Lomakkeelta tallennetut tiedot poistuvat automaattisesti 180 päivän kuluttua. Jos henkilötietojen tietoturvaloukkaus todennäköisesti aiheuttaa korkean riskin oikeuksillesi ja vapauksillesi, ilmoitamme siitä ilman aiheetonta viivytystä lain edellyttämällä tavalla.

Oikeutesi

GDPR:n edellytysten mukaisesti voit pyytää pääsyä henkilötietoihisi, niiden oikaisua tai poistamista, käsittelyn rajoittamista ja tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen. Siirto-oikeus koskee antamiasi tietoja, kun automaattinen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen.

Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Voit vastustaa suoramarkkinointia ja siihen liittyvää profilointia milloin tahansa. Lopetamme silloin tietojesi käsittelyn näihin tarkoituksiin.

Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta sitä edeltäneen käsittelyn lainmukaisuuteen.

Käytä oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen toimisto@dentalservices.fi. Vastaamme ilman aiheetonta viivytystä ja yleensä kuukauden kuluessa. Monimutkaisten tai lukuisten pyyntöjen vuoksi määräaikaa voidaan jatkaa enintään kahdella kuukaudella. Kerromme jatkamisesta ja sen syistä ensimmäisen kuukauden aikana.

Valittaminen

Voit tehdä valituksen tietosuojaviranomaiselle erityisesti siinä maassa, jossa asut, työskentelet tai katsot rikkomuksen tapahtuneen. Sinun ei tarvitse ottaa ensin yhteyttä meihin. Sijoittautumispaikkamme viranomainen on: Tietosuojavaltuutetun toimisto.

Automaattinen päätöksenteko

Emme tee pelkästään automaattiseen käsittelyyn, mukaan lukien profilointi, perustuvia päätöksiä, joilla on sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai jotka vaikuttavat sinuun vastaavalla tavalla merkittävästi. Tilasto- tai mainontapalvelut voivat silti analysoida käyttäytymistä tai ryhmitellä kävijöitä asianomaisissa kohdissa ja palveluntarjoajien tiedoissa kuvatulla tavalla.

Lapset

Sivusto ei ole suunnattu lapsille, emmekä tietoisesti kerää heiltä henkilötietoja. Jos uskot lapsen antaneen meille tietoja, kirjoita osoitteeseen toimisto@dentalservices.fi, niin poistamme ne.

Muutokset tähän selosteeseen

Päivitämme selosteen, kun käsittelymme muuttuu. Alla oleva päivämäärä kertoo kirjatun päivityksen ajankohdan. Jos aiomme käyttää tietojasi uuteen tarkoitukseen, annamme asiaankuuluvat tiedot etukäteen ja pyydämme uuden suostumuksen, kun sitä edellytetään.

Evästeet

Evästeitä koskevissa tiedoissa kerrotaan, mitä sivusto tallentaa selaimeesi ja miten voit muuttaa valintojasi. Lue lisää: evästekäytäntö.